SmartKsięgi

Polityka prywatności

Szkic dokumentu

Treść wymaga opracowania i zatwierdzenia przez prawnika przed uruchomieniem usługi. Poniżej znajduje się wyłącznie zakres zagadnień do uregulowania.

Administrator danych

  • Dane administratora i kontakt do Inspektora Ochrony Danych (jeśli wyznaczony).

Cele i podstawy przetwarzania

  • Założenie konta i przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Świadczenie usług księgowych i obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
  • Marketing — wyłącznie za zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy i podmioty przetwarzające

  • Hosting i przechowywanie plików (wskazać dostawcę i lokalizację w UE).
  • Dostawca poczty e-mail.
  • Jeśli włączony: dostawca automatycznej ekstrakcji danych z dokumentów (Anthropic) — wymagana umowa powierzenia (DPA) i informacja o transferze danych poza EOG.
  • Publiczne rejestry: GUS (REGON) i Ministerstwo Finansów (Biała lista VAT).

Okres przechowywania

  • Dokumenty księgowe — zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
  • Dane konta — do czasu jego usunięcia.

Prawa osób

  • Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, skarga do Prezesa UODO.

Pliki cookies

  • Wyłącznie niezbędne cookies sesyjne (logowanie). Brak cookies reklamowych.